Buchungen

Buchungsplan

Zimmersoftware bietet Ihnen einen Buchungsplan in dem Sie durch das Farbschema sofort erkennen können ob ein Eintrag eine Vorreservierung oder eine Buchung ist, ob der Gast bereits eingecheckt oder ausgecheckt hat. Im Buchungsplan ebenfalls sofort ersichtlich ist der Status der Rechnung, beispielsweise ob die Rezeption beim Check-Out die Rechnung überreichen oder per E-Mail schicken soll, ob eine Rechnung bereits bezahlt ist oder ob die Rechnung noch fehlt. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit eine Buchung von einer zweiten Person überprüfen zu lassen, wodurch Fehlbuchungen minimiert werden.

Check in / Check out und anwesende Kunden

ZimmerSoftware bietet neben dem Buchungsplan auch Listen, die alle Gäste zeigen, die am jeweiligen Tag ein- oder auschecken. Zusatzinformation wie der Rechnungsstatus geben einen sehr guten Überblick. Auch die Gäste der nächsten Tage werden angezeigt um die Planung zu unterstützen.

Buchung über Ihre Homepage

ZimmerSoftware inkludiert in allen Paketen eine Webbuchungsplattform (IBE - Internet Booking Engine) mit der Ihre Gäste direkt über Ihre Homepage buchen können. Alle Buchungen sind provisionsfrei und es entstehen keinerlei Kosten für Sie.

Channel-Mangement

Synchronisieren Sie alle Buchungsplattformen mit ZimmerSoftware indem Sie die Synchronisation aller Ihrer Buchungsplattformen einem Channel-Manager überlassen.

Mehr Umsatz

Ein Channel-Manager ermöglicht es Ihnen, alle oder fast alle Zimmer auf mehreren Plattformen gleichzeitig anzubieten, dadurch können Sie mehr Zimmer am Markt anbieten und finden leichter Gäste.

Zeitersparnis

Durch einen Channel-Manager laufen viele Vorgänge automatisch, die sonst mühsam per Hand gemacht werden müssen:
  • Sie müssen nicht mehr die Verfügbarkeit auf den Plattformen aktualisieren, das geschieht vollautomatisch vom Buchungsplan aus.
  • Direktbuchungen von der Booking-Engine werden automatisch an die Buchungsplatfformen weitergegeben und umgekehrt.

Folgende Channel-Manager werden von Zimmersoftware unterstüzt

Preisgestaltung

Sonderkonditionen oder Preisschwankungen sind im System sehr einfach abdeckbar. Es können Normalpreise zur jeweiligen Zimmerkategorie, Firmenpreise zur jeweiligen Firma, Kundenpreise zum jeweiligen Kunden sowie Tagespreise zu jeder einzelnen Buchung zugeordnet werden. Weiters können unterschiedliche Preise zu gewissen Saisonen und Perioden sowie an unterschiedlichen Wochentagen um beispielsweise verschiedene Preise unter der Woche und am Wochenende abzubilden.

Beethovenweg 9
2201 Gerasdorf bei Wien